公開講座に関する個人情報の取り扱いについて

1.利用目的および提供

株式会社ビジネスコンサルタント(以下、「BCon」)は、申込みフォーム等に記載される個人情報を以下の目的に利用いたします。この範囲を超えて利用する場合、法令で認められる場合のほかは、ご本人による事前の同意の下にこれを利用します。

a)お申込みご担当者の確認と講座申込み手続き
b)講座内で使用するメンバー表と名札の作成
c)ご参加者の確認
d)講座終了後に配付する所感等資料の送付
e)グループ編成およびご参加者に対する職場実践へのアドバイス
f)講座終了後、BConが扱う最新のプログラムおよびサービスに関するE-mail等での情報提供
g)宿泊施設への必要情報の提供

(注1)c)に関しましては、申込内容の確認のため、ご参加者に直接連絡させていただく場合があります。
(注2)f)に関しましては、希望されない旨をお伝えいただければご意向に添わせていただきます。
(注3)b)、d)、e)、g)に関しましては講座の内容により利用しない場合があります。

講座使用テキスト発送業務に関する個人情報の取り扱いの再委託について

受講手続きを進めるにあたり、講座資料を事前に指定住所に発送する場合があります。
発送業務は、個人情報保護の観点からBConが慎重に選定した外部の事業者に再委託し、お預かりした個人情報を含む秘密情報を当該再委託先に開示する場合があります。

【開示する秘密情報】講座参加者の発送先情報(個人情報を含む)
  内容:住所、所属組織名・部署名、氏名、電話番号

実習業務に関する個人情報の再委託について

講座の実習において、回答情報(個人情報を含みます)の集計・分析・採点等の一部の業務を当該実習プログラムを提供する第三者に再委託する場合があります。

※BConは再委託先に対し、個人情報を含む秘密情報の取り扱いに関する保護項目を含んだ守秘契約を締結しており、本「公開講座に関する個人情報の取り扱いについて」に記載する自己と同等の義務を課します。また、再委託先が当該義務に違反した場合、BConはその責任を負います。

資格検定試験受験希望者の個人情報提供について

資格検定試験受験のご要望を受けた場合、検定試験実施機関の受験受付窓口へ、受験手続代行業務として記載いただいた情報を提供します。資格検定試験受験はご参加者の任意となります。受験を希望されない場合は、お申込み時にその旨お申し出ください。個人情報保護方針につきましては、検定試験実施機関のサイトにてご確認ください。

ITPS/BPIE/HPMPの検定試験実施機関:一般社団法人日本経営管理協会

2.情報がいただけない場合について

申込みフォーム等で情報提供がなされない場合、ご参加手続きに支障をきたす場合があります。

3.講座内における個人情報の取り扱いについて

  • 講座開講受付時、ご本人様確認のために名刺を頂戴いたします。
  • 講座内では、講座の効果性を高めるために、グループ編成表や実習・ワークシート等においてご参加者間でお名前等の個人情報を共有していただくことがあります。
  • また、自己理解を助けたりチーム活動の効果性を高めたりする目的で、個人の行動特性などを分析する診断を活用する場合があります。その際は各ご参加者のデータをご参加者間で共有していただきます。
  • 個人情報の一部は、お申込みいただいた組織の研修所轄部署に受講後報告として提供される場合があります。

4.講座内容の記録について

BConが提供するサービスの品質向上および講座を紹介するために、お客様個人が特定できない範囲で、講座内容を撮影・録画・録音する場合がございますので、ご理解とご協力の程お願いいたします。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

ご参加者の個人情報についてご本人がその開示(第三者提供記録の開示を含みます)・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止又は利用目的の通知を希望される場合は、合理的な方法でこれに対応いたします。

開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止又は利用目的の通知を希望される場合の具体的な手続(申出先、申出書式、本人確認等)につきましては、下記のお問合せ先までお問い合わせください。

6.ご質問・ご要望について

申込みフォーム等記載の情報および個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望は下記にて承ります。その他、BConによる個人情報の取り扱いに関しては、「個人情報の取り扱いについて」もご参照ください。

最終改定 2022年7月1日

情報管理責任部門:
株式会社ビジネスコンサルタント
公開講座事務局

〒101-0029 東京都千代田区神田相生町一番地 秋葉原センタープレイスビル 8階
TEL:03-6260-7573
FAX:050-3730-0886
E-mail:info_kokai@bcon.jp