Chính sách bảo mật
Chỉnh sửa lầ cuối: 18 tháng 11 năm 2025
Mục lục
- Giới thiệu
- Định nghĩa về “Dữ liệu cá nhân”
- Thông tin chúng tôi thu thập
(i)Duyệt
(ⅱ)Gửi biểu mẫu
(ⅲ)Tạo tài khoản người dùng
(ⅳ)Chuyển giao công ty liên kết BCon - Cách chúng tôi xử lý thông tin của bạn
(ⅰ)Chính sách lưu trữ dữ liệu
(ⅱ)Diễn đàn người dùng
(ⅲ)Bảo vệ trẻ vị thành niên - Các quyền khác của người dùng
- Cập nhật chính sách bảo mật
- Liên hệ chúng tôi
1. Giới thiệu
Quyền riêng tư và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn rất quan trọng đối với Business Consultants, Inc. (“BCon Japan”) mỗi thành viên của các công ty liên kết và đối tác kinh doanh※ (riêng lẻ hoặc tập thể với BCon Japan, “BCon” hoặc “chúng tôi”). Chúng tôi nhận thấy rằng khi bạn cung cấp cho chúng tôi thông tin về bản thân, bạn tin tưởng chúng tôi sẽ hành động một cách có trách nhiệm. BCon sẽ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong khi thực hiện dịch vụ của chúng tôi bao gồm, nhưng không giới hạn ở các dịch vụ chẩn đoán và bất kỳ sản phẩm và dịch vụ nào khác mà chúng tôi cung cấp cho bạn thông qua các trang web của chúng tôi (“Dịch vụ”) theo Chính sách bảo mật (“Chính sách” này).
Mặc dù các trang web của chúng tôi có thể chứa các liên kết đến các trang web của bên
thứ ba, nhưng BCon không chịu trách nhiệm về các thực hiện bảo mật được áp dụng bởi các công ty không liên quan.
※Các công ty liên kết và đối tác kinh doanh của BCon như sau;
(1) Business Consultants South East Asia Co., Ltd.
(2) Business Consultants (Shanghai), Inc.
(3) Business Consultants Vietnam Co.,Ltd
(4) Business Consultants Vietnam Co.,Ltd (Ho Chi Minh office)
(5) Business Consultants (Singapore) Pte. Ltd.
(6) PT Business Consultants Indonesia
(7) BCK Consulting Group
2. Định nghĩa “Dữ liệu cá nhân”
“Dữ liệu Cá nhân” được sử dụng trong Chính sách này có nghĩa là bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân được xác định hoặc có thể xác định. Dữ liệu cá nhân bao gồm ví dụ như tên của bạn, địa chỉ thư tín, số điện thoại, địa chỉ email hoặc thông tin khác nhằm nhận diện bạn hoặc khiến bạn có thể nhận diện được.
3. Thông tin chúng tôi thu thập
Chúng tôi thu thập Dữ liệu Cá nhân của bạn khi ( i ) bạn đang duyệt các trang web của chúng tôi , (ii) bạn đã gửi biểu mẫu , (iii) bạn đã tạo tài khoản người dùng (iv) chúng tôi đã nhận được tài khoản đó từ các thành viên khác của BCon . Đối với mỗi hoạt động khác nhau, chúng tôi thu thập và lưu trữ các loại dữ liệu khác nhau với những lý do sau đây. Hơn nữa, khi chúng tôi sử dụng cookie, Chính sách cookie sẽ là một phần của Chính sách này.
( i ) Duyệt
Khi bạn đang duyệt hoặc điều hướng qua các trang web của chúng tôi, chúng tôi sẽ tự động thu thập thông tin về máy tính của bạn và các trang mà bạn truy cập trên trang web của chúng tôi. Thông tin này có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở thông tin về trình duyệt và thiết bị (tức là Địa chỉ IP), dữ liệu được thu thập thông qua các tương tác điện tử tự động, dữ liệu sử dụng ứng dụng (tức là Session ID và Tác nhân người dùng), thông tin nội dung dựa trên sở thích cá nhân của bạn, thông tin nhân khẩu học, thông tin địa lý hoặc vị trí địa lý, thông tin thống kê và tổng hợp.
Mục đích sử dụng Dữ liệu Cá nhân của BCon sẽ như sau:
Để tạo nghiên cứu, phân tích hoặc báo cáo để cải thiện điều hướng và cấu trúc hoặc nội dung trang web của chúng tôi, từ đó có thể cung cấp nhiều giá trị hơn khi khách truy cập, tìm thấy thông tin nhanh hơn hoặc khi họ tìm thấy những gì họ đang muốn tìm kiếm trên trang web của chúng tôi. Căn cứ pháp lý cho các mục đích này là sự đồng ý của bạn hoặc, nếu được pháp luật cho phép, để theo đuổi lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc cải thiện Dịch vụ của chúng tôi và mang lại cho bạn trải nghiệm tốt nhất.
Việc cung cấp Dữ liệu cá nhân không phải là yêu cầu pháp lý và bạn không bị bắt buộc phải cung cấp; tuy nhiên, nếu thông tin được yêu cầu, chẳng hạn như lịch sử duyệt web, không được cung cấp, điều này có thể dẫn đến khả năng chúng tôi không thể cung cấp, toàn bộ hoặc một phần, Dịch vụ được cung cấp trên trang web của chúng tôi. Để biết thông tin chi tiết về việc thu thập thông tin, vui lòng xem Chính sách cookie của chúng tôi.
( ii ) Gửi biểu mẫu
Trang cụ thể trên trang web của chúng tôi bao gồm một biểu mẫu dành riêng cho bạn cung cấp thông tin liên hệ như tên, số điện thoại, email. Một số trang web của chúng tôi bao gồm một biểu mẫu dành riêng cho bạn, trong đó bạn cung cấp thông tin liên lạc như tên, số điện thoại và địa chỉ email. Đặc biệt, khi chúng tôi cung cấp dịch vụ chẩn đoán cho bạn hoặc tổ chức của bạn, có thể yêu cầu bạn cung cấp câu trả lời của bạn cho các câu hỏi và một số thông tin liên quan bao gồm, nhưng không giới hạn, phòng ban, vị trí và giới tính.
Các mục đích của BCon về việc sử dụng Dữ liệu Cá nhân sẽ như sau:
1. Để cung cấp cho bạn hoặc tổ chức của bạn các dịch vụ của chúng tôi, đặc biệt là các dịch vụ chẩn đoán, trong đó chúng tôi phân tích thống kê các câu trả lời của bạn và cung cấp kết quả cho bạn hoặc tổ chức của bạn;
2. Để cho phép bạn truyền tải các yêu cầu, thông tin và phản hồi liên quan đến Dịch vụ của chúng tôi;
3. Để đáp ứng yêu cầu tư vấn miễn phí của bạn;
4. Để cho phép bạn nhận kết quả khảo sát;
5. Với sự đồng ý của bạn, để lưu trữ và sử dụng thông tin phản hồi thu được trong quá trình cung cấp dịch vụ chẩn đoán, sau khi xử lý thông tin đó thành thông tin không xác định danh tính cá nhân, cho mục đích hoạt động bán hàng, cải thiện dịch vụ và phát triển sản phẩm mới của BCon, các công ty liên kết của BCon và các kinh doanh của BCon, v.v., trong phạm vi luật pháp và quy định hiện hành;
6. Với sự đồng ý của bạn, để cung cấp cho bạn các loại thông tin khác nhau liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi, nhằm mục đích thu hút sự quan tâm của bạn và tổ chức của bạn (bao gồm cả thông tin tiếp thị).
Cơ sở hợp pháp cho những mục đích sử dụng này là thực hiện hợp đồng của chúng tôi với bạn, tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi, để theo đuổi lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc cải thiện Dịch vụ và mang lại cho bạn trải nghiệm tốt nhất hoặc sự đồng ý của bạn.
Việc cung cấp thông tin được yêu cầu hay không sẽ hoàn toàn do bạn quyết định.Việc cung cấp Dữ liệu Cá nhân đó không phải là một yêu cầu pháp lý và bạn không có nghĩa vụ phải cung cấp. Tuy nhiên, nếu thông tin yêu cầu không được cung cấp, điều này có thể dẫn đến khả năng không thể cung cấp, toàn bộ hoặc một phần, các Dịch vụ của chúng tôi (thông tin bắt buộc như vậy được chỉ ra trong các biểu mẫu liên quan).
BCon giữ bí mật tất cả thông tin được thu thập trực tiếp và sẽ chỉ sử dụng thông tin đó cho mục đích cụ thể được nêu tại thời điểm thu thập. BCon sẽ xin sự cho phép cụ thể của bạn cho bất kỳ mục đích sử dụng bổ sung nào. Bạn cũng có thể hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư trên bất kỳ trang web nào của chúng tôi bất kỳ lúc nào. Để hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ crm＠bcon.co.jp. BCon sẽ không bao giờ trao đổi, buôn bán hoặc bán quyền truy cập vào thông tin của bạn mà không có sự cho phép cụ thể của bạn.
( iii ) Tạo tài khoản người dùng
Khi thiết lập tài khoản trên trang web của chúng tôi , BCon có thể yêu cầu cung cấp Dữ liệu Cá nhân như tên, địa chỉ e-mail và số điện thoại. Ngoài ra, BCon có thể yêu cầu nhập chi tiết phương thức thanh toán và địa chỉ chính xác.
Các mục đích của BCon về việc sử dụng Dữ liệu Cá nhân sẽ như sau:
1. Để quản lý thông tin của bạn khi bạn tham gia một sự kiện do BCon hoặc đối tác kinh doanh của BCon tổ chức và để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ của họ theo yêu cầu của khách hàng;
2. Khi bạn mua Dịch vụ của chúng tôi, để cung cấp hoặc phân phối một cách thích hợp các Dịch vụ nói trên hoặc để tiến hành hoạt động thanh toán;
3. Để liên hệ với bạn về tài khoản hoặc giao dịch với BCon và để truyền tải bất kỳ thay đổi nào trong chính sách của BCon bao gồm Chính sách này ;
4. Để cung cấp hỗ trợ như cập nhật sản phẩm, thay đổi dịch vụ hoặc bất kỳ thông tin tương tự nào khác;
5. Với sự đồng ý của khách hàng, để truyền tải thông tin liên quan đến chức năng của trang web của chúng tôi, việc phát hành một sản phẩm và phát triển dịch vụ mới, hoặc để quảng cáo Dịch vụ của chúng tôi.
Căn cứ pháp lý cho những mục đích sử dụng này là để thực hiện hợp đồng với bạn hoặc được sự đồng ý của bạn.
Việc cung cấp một số thông tin trên là yêu cầu cần thiết để ký kết hợp đồng, theo đó BCon sẽ cung cấp Dịch vụ cho bạn. Nếu thông tin cần thiết chưa được cung cấp, điều này có thể dẫn đến khả năng không cung cấp được Dịch vụ của chúng (thông tin bắt buộc như vậy được chỉ định trong các biểu mẫu có liên quan) .
Mọi dữ liệu tài khoản người dùng sẽ chỉ được lưu trữ cho đến khi bạn quyết định chấm dứt Tài khoản người dùng của mình. Trong trường hợp chúng tôi bắt buộc phải tiếp tục lưu trữ Dữ liệu Cá nhân của bạn do yêu cầu lưu giữ theo quy định pháp luật, Dữ liệu Cá nhân của bạn sẽ bị hạn chế khỏi việc sử dụng bởi BCon và chỉ được lưu trữ cho đến khi thời gian lưu trữ hết hạn.
( iv ) Chuyển nhượng liên công ty BCon
Khi mỗi thành viên của BCon cung cấp cho bạn hoặc tổ chức của bạn các dịch vụ chẩn đoán của chúng tôi, điều đó sẽ cung cấp cho BCon Japan Dữ liệu Cá nhân của bạn, chẳng hạn như câu trả lời cho các câu hỏi, tên, địa chỉ email, bộ phận, chức vụ và giới tính.
Mục đích sử dụng Dữ liệu Cá nhân của BCon sẽ như sau :
1. Để cung cấp cho bạn hoặc tổ chức của bạn các dịch vụ chẩn đoán của chúng tôi, trong đó BCon Japan, với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ phân tích, sẽ thống kê phân tích các câu trả lời của bạn cho các câu hỏi và/hoặc tạo các báo cáo riêng lẻ cho từng người trả lời, thay mặt cho các thành viên khác của BCon và cung cấp kết quả cho bạn hoặc tổ chức của bạn. Cơ sở pháp lý cho những mục đích sử dụng này là để thực hiện hợp đồng của chúng tôi với bạn, tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi, theo đuổi lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc cải thiện Dịch vụ và mang lại cho trải nghiệm tốt nhất cho bạn hoặc sự đồng ý của bạn;
2. Với sự đồng ý của bạn, để lưu trữ và sử dụng thông tin phản hồi thu được trong quá trình cung cấp dịch vụ chẩn đoán, sau khi xử lý thông tin đó thành thông tin không xác định danh tính cá nhân, cho mục đích hoạt động bán hàng, cải thiện dịch vụ và phát triển sản phẩm mới của BCon, các công ty liên kết của BCon và các kinh doanh của BCon, v.v., trong phạm vi luật pháp và quy định hiện hành.
Cơ sở pháp lý cho những mục đích sử dụng này là thực hiện hợp đồng của chúng tôi với bạn, tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi, theo đuổi lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc cải thiện Dịch vụ của chúng tôi và mang đến cho bạn trải nghiệm tốt nhất hoặc sự đồng ý của bạn.
BCon Japan có trụ sở tại Nhật Bản, được Ủy ban Châu Âu công nhận là nơi cung cấp mức độ bảo vệ dữ liệu đầy đủ.
4. Cách chúng tôi xử lý thông tin của bạn
BCon hiểu nhu cầu về quyền riêng tư của người dùng và duy trì các thủ tục bảo mật hợp lý và phù hợp để bảo vệ thông tin của bạn khỏi bị mất, lạm dụng và truy cập trái phép, tiết lộ, thay đổi và phá hoại không được ủy quyền, xem xét các rủi ro liên quan đến quá trình xử lý và tính chất của Dữ liệu Cá nhân. Quyền truy cập được cấp cho nhân viên bị hạn chế đối với nhu cầu của họ đối với thông tin đó cho mục đích kinh doanh.
Ngoài việc chuyển giao nội bộ được đề cập trong Phần 3 (iv) ở trên, chúng tôi chia sẻ Dữ liệu Cá nhân của bạn với các nhà cung cấp, chuyên gia tư vấn và các nhà cung cấp dịch vụ khác của bên thứ ba (ví dụ: nhà cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu hỗ trợ việc cung cấp dịch vụ chẩn đoán của chúng tôi) để thực hiện các nhiệm vụ thay mặt chúng tôi trong phạm vi và mức độ như được mô tả trong Phần 3 ở trên. Tất cả các nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi đều đặt tại Nhật Bản, được Ủy ban Châu Âu công nhận là cung cấp mức độ bảo vệ dữ liệu phù hợp.
( i ) Chính sách lưu trữ dữ liệu
BCon sẽ xóa Dữ liệu Cá nhân trong vòng một (1) năm sau khi Dịch vụ được hoàn thành. Chúng tôi có thể lưu trữ Dữ liệu cá nhân lâu hơn so với thời gian này nếu mục đích thu thập cho phép và cần thiết để bảo vệ chúng tôi khỏi các yêu sách pháp lý, sử dụng cho mục đích phân tích hoặc ghi chép lịch sử, hoặc tuân thủ các chính sách và lịch trình quản lý thông tin của chúng tôi khi các luật áp dụng cho BCon yêu cầu điều đó. Nếu bạn yêu cầu chúng tôi xóa Dữ liệu cá nhân của bạn, BCon sẽ cố gắng hết sức để xóa hoàn toàn tất cả các phiên bản thông tin đó. Đối với yêu cầu truy cập, sửa đổi hoặc xóa, vui lòng tham khảo phần “Liên hệ với chúng tôi” của Chính sách này.
( ii ) Diễn đàn người dùng
Bạn cần nhớ rằng khi bạn tiết lộ thông tin công khai trực tuyến, các thông tin đó có thể bị thu thập và sử dụng bởi những người khác. BCon không chịu trách nhiệm về bất kỳ hành động hoặc chính sách nào của bên thứ ba nào thu thập thông tin mà người dùng tiết lộ công khai trong bất kỳ diễn đàn nào trên trang web của chúng tôi.
( iii) Bảo vệ trẻ vị thành niên
Trong trường hợp cần phải thu thập hoặc lưu trữ thông tin cá nhân của trẻ vị thành niên có độ tuổi không quá 20 tuổi, BCon sẽ yêu cầu sự đồng ý từ người đang thực hiện quyền cha mẹ hoặc người giám hộ phù hợp để bảo vệ quyền lợi của người trẻ này.
5. Các quyền khác của người dùng
Bạn sẽ có các quyền sau.
- Quyền truy cập
Bạn sẽ có quyền yêu cầu BCon cung cấp các thông tin liên quan đến Dữ liệu Cá nhân của bạn, bao gồm mục đích xử lý, danh mục các loại Dữ liệu Cá nhân có liên quan, người nhận Dữ liệu Cá nhân đã hoặc sẽ được tiết lộ, thời gian dự kiến mà Dữ liệu Cá nhân sẽ được lưu trữ, v.v. - Quyền cải chính và quyền xóa
Bạn sẽ có quyền yêu cầu BCon cải chính Dữ liệu Cá nhân không chính xác hoặc xóa Dữ liệu Cá nhân của bạn trong một số điều kiện nhất định . - Quyền hạn chế xử lý
Bạn có quyền yêu cầu BCon hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong những điều kiện nhất định. - Quyền chuyển dữ liệu
Bạn có quyền nhận Dữ liệu Cá nhân của mình ở định dạng có cấu trúc, thường được sử dụng và có thể đọc được bằng máy tính và có quyền truyền dữ liệu này đến một bên điều khiển khác trong một số điều kiện nhất định. - Quyền phản đối
Bạn sẽ có quyền phản đối BCon bất cứ lúc nào đối với việc xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn. - Quyền khiếu nại với cơ quan giám sát
Bạn có quyền hợp pháp để khiếu nại lên cơ quan bảo vệ dữ liệu.
Như trên, bạn có quyền phản đối bất cứ lúc nào việc xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn dựa trên lợi ích hợp pháp của chúng tôi, bao gồm cả việc “lập hồ sơ” (nghĩa là phân tích hoặc dự đoán hành vi của bạn dựa trên thông tin của bạn). Khi chúng tôi xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn cho các mục đích tiếp thị trực tiếp, bạn có toàn quyền từ chối việc xử lý đó.
Để giúp bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của bạn, chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để xác minh danh tính của bạn trước khi đáp ứng yêu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ cố gắng hợp lý để nghiên cứu, tuân thủ hoặc phản hồi yêu cầu của bạn một cách nhanh chóng như có thể yêu cầu theo pháp luật hiện hành. Luật pháp khác nhau có thể ngăn chúng tôi cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn hoặc không đáp ứng đầy đủ với yêu cầu của bạn phụ thuộc vào tình huống và yêu cầu, chẳng hạn như trong trường hợp việc cung cấp thông tin của bạn có thể tiết lộ danh tính của người khác. BCon bảo lưu quyền tính phí thích hợp phí tuân thủ yêu cầu của bạn nếu được luật hiện hành cho phép và/hoặc từ chối các yêu cầu của bạn nếu chúng có thể rõ ràng là vô căn cứ và/hoặc quá mức, hoặc có thể bị phản đối hoặc không chính đáng theo luật hiện hành. Bạn cũng có quyền thu hồi bất kỳ lúc nào trong tương lai sự đồng ý mà bạn đã đưa ra cho BCon liên quan đến việc xử lý Dữ liệu Cá nhân
Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ quyền nào của mình nêu trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ crm@bcon.co.jp.
6. Cập nhật chính sách bảo mật
Nếu chúng tôi thực hiện các thay đổi quan trọng đối với Chính sách này để tăng quyền sử dụng Dữ liệu Cá nhân mà chúng tôi đã thu thập trước đó về bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về những thay đổi đó thông qua e-mail gửi đến địa chỉ e-mail đã đăng ký của bạn hoặc bằng cách đăng thông tin nổi bật về những thay đổi trên trang web của chúng tôi.
7. Liên hệ với chúng tôi
Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách bảo mật và Chính sách cookie, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Business Consultants, Inc.
1 Kanda-aioimachi, Chiyoda-ku, Tokyo, JAPAN 101-0029
E-mail: crm＠bcon.co.jp Tel: +81-3-6260-7571